メールによるエントリー

この市民大会には従来の、持ち込みやFaxに加えて、メールによる申し込みも可能とした。
申し込み方法の多様化によって、会員の利便性が増せばいいのだが...もちろんその反面、事務方の作業は大いに煩雑になる（間違いも起こるかもしれない）ことは避けられない...と強調もしておこう ^^;

今回は、メール使用とはいえ、単に申込用紙を「添付」で送ってくるだけで、これでは送信側も手間（スキャン）の一手間が余分にかかるし、コチラとしても添付ファイルからデータ入力しなければならない（まあこれは今までと手間は同じ...ハードコピーを取る一手順がかかるが）ので結果的には何の合理化にもなっていない！。
一番いいのは最初から「テキスト入力」してもらうことなのだ。そうすれば入力間違いも手間も省ける。それに送金方法をうまく加味すれば双方WinWinなんだが...

この後の課題はエントリーフィーの集金をどう合理化するか、なのだが今のところいい案が浮かばない...アイデアはあるのだが利点と欠点をどう評価するか、でなかなか前に進まない。